Kancelář tajemníka

V oblasti samostatné působnosti:

• zajišťuje vnitřního chod Městského úřadu Ústí nad Orlicí a to zejména na úseku provozu, údržby a oprav budov, běžné údržby referentských vozidel a vedení příslušné agendy, vybavenosti úřadu technickým zařízením, nábytkem, kancelářskými potřebami, provozu podatelny, spisovny, centrální evidence uzavřených smluv,
• zajišťuje komplexní servis pro starostu, místostarosty a tajemníka úřadu,
• zajišťuje organizačně-technické činnosti spojené zejména s jednáními zastupitelstva města (dále jen „ZM“) a  rady města (dále jen „RM“) a zpracovává ucelené agendy týkající se těchto jednání,
• vede evidenci zápisů z jednání komisí RM a výborů ZM,
• vede evidenci stížností a petic adresovaných orgánům města,
• zajišťuje ve spolupráci s ostatními odbory partnerské vztahy města,
• zabezpečuje dodržování platné právní úpravy o státním znaku a státní vlajce včetně vedení agendy spojené s užíváním symbolů města,
• zajišťuje komplexní mzdovou a personální agendu zaměstnanců úřadu, zaměstnanců města nezařazených do úřadu a členů ZM, RM, výborů ZM a komisí RM včetně zpracování příslušných evidencí a výkaznictví,
• zajišťuje plnění požadavků jednotlivých odborů na obsazení funkčních míst a komplexní administrativu s výběrovými řízeními podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zajišťuje agendu Sociálního fondu města.

V základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu a v rozsahu pověřeného obecního úřadu:

• přijímá zejména oznámení o shromáždění, rozhoduje o zákazu shromáždění podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů
• zajišťuje zejména organizační zabezpečení voleb, registraci kandidátních listin dle příslušných volebních zákonů a připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle těchto zákonů,
• postupuje podle instrukce Českého statistického úřadu při přípravě a provedení sčítání lidu, domů a bytů,
• zajišťuje ověřování podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů,
• vyřizuje došlou korespondenci související s vyhledáváním dokumentů vzniklých z činnosti bývalého Okresního úřadu Ústí nad Orlicí a z Městského úřadu Ústí nad Orlicí,
• zajišťuje vyvěšování dokumentů na elektronické úřední desce.

Oddělení informatiky

Součástí kanceláře tajemníka je oddělení informatiky, které zejména:

• zajišťuje koncepční rozvoj a komplexní provoz informačního systému městského úřadu včetně ochrany dat a jeho propojení a koordinaci se státním informačním systémem, s ostatními orgány a obcemi,
• zajišťuje komplexní správu a údržbu počítačové sítě úřadu, kancelářské, výpočetní a telefonní techniky úřadu, doplňování hardwaru a softwaru včetně jejich evidence, aktualizaci webových stránek města, městského úřadu včetně Intranetu,
• je gestorem provozu elektronické podatelny a využívání počítačových programů úřadu.